Вступление коллекции в состав Российской коллекции типовых клеточных культур (РКТКК) осуществляется в соответствии с
Положением о работе РКТКК.
1. Для вступления в состав РКТКК и приобретения статуса Коллекции-участника (КУ), организация-держатель коллекции сходного типа направляет
ЗАЯВЛЕНИЕ в Экспертный совет Консорциума «Российская коллекция типовых клеточных культур», на адрес организации-держателя Базовой коллекции (БК), в котором указывает наименование коллекции, контактные данные руководителя коллекции, реквизиты организации, на основании которых впоследствии будет заключен договор, перечень и краткое описание фондов коллекции, планируемых к включению в РКТКК и данные об имеющейся инфраструктуре, позволяющей выполнять работы по реализации задач РКТКК.
2. Экспертный совет в течении 30 (тридцати) календарных дней рассматривает поданное заявление и принимает решение о его принятии и продолжения работы или об отклонении. В период рассмотрения заявления, Экспертный совет вправе запросить у держателя коллекции дополнительную информацию, которую заявитель обязан предоставить в срок не позднее 30 календарных дней.
3. На основании положительного решения Экспертного совета о приеме заявки, между БК и КУ заключается договор о присоединении КУ к консорциуму РКТКК и происходит передача информации о клеточных линиях, которые планируется включить в фонды РКТКК. В договоре организация-держатель КУ, в том числе, гарантирует, что передаваемый материал соответствует приведенным в паспорте характеристикам, не содержит контаминантов, и подтверждает готовность КУ оказывать услуги по выдаче образцов указанных линий сторонним пользователям.
4. На основании договора КУ передает в БК образцы клеточных линий для проверки и помещения на дублированное хранение. Передача образцов между БК и КУ производится с оформлением Акта приема-передачи образцов клеточной линии на дублированное хранение в условиях жидкого азота .
БК выборочно или полностью производит анализ переданных образцов на отсутствие контаминации и соответствие характеристикам паспорта.
5. В случае положительных результатов экспертизы, БК включает информацию о клеточных линиях в единую информационную базу – каталог РКТКК и оставляет переданные ей образцы клеточных линий для дублированного хранения на весь период действия договора.