Управление работой РКТКК осуществляется посредством
Экспертного совета и принятия им коллегиальных решений.
Экспертный совет включает в себя представителей Базовой коллекции (БК) (3 представителя, один из которых является председателем Экспертного совета и один секретарем) и по 2 представителя от каждой Коллекции-участника (КУ), входящих в РКТКК.
Экспертный совет определяет план работ по поддержанию деятельности РКТКК, размер и возможные источники финансирования работ.
Экспертный совет собирается для рассмотрения и принятия коллегиальных решений относительно письменных заявлений от новых коллекций-участников и пользователей коллекций, направленных в БК или для решения других задач, ввиду возникновения вопросов и ситуаций, нерегламентированных данным положением и/или имеющимися регламентами и приложениями к нему.
Экспертный совет уполномочен принимать решения при наличии кворума – при участии в нем не менее 2/3 представителей. Решения принимаются простым большинством голосов, в случае равенства голосов решающий голос имеет Председатель ЭС.
Экспертный совет принимает решения открытым голосованием на очном или заочном заседании.
Состав коллекций-участников может быть расширен посредством присоединения к РКТКК других коллекций сходного типа на основании их заявлений и по решению Экспертного совета.